Nastěhování / Vystěhování / Přestěhování
Nastěhování
- Nastěhování probíhá ve stanovený den, který naleznete na stránce https://iskam-web.vse.cz/v kartě Rezervace. V tento den se v úředních hodinách dostavte na kolej. Pokud se z vážných důvodů potřebujete nastěhovat v jiný den kontaktujte předem e-mailem vedoucí koleje.
- V systému ISKAM musíte mít podepsanou ubytovací smlouvu (manuál) a nahrané finanční prostředky (manuál) v hlavním kontě pro platbu nájemného a ubytovací kauce. S sebou si vezměte občanský průkaz nebo pas.
- Veškeré náležitosti vyřídíte v kanceláři vedoucí koleje.
- Po vyřízení veškerých náležitostí v kanceláři vedoucí koleje dostanete klíče od pokoje. Ložní prádlo je připraveno na pokoji.
- Po nastěhování na pokoj si zkontrolujte vybavení pokoje dle inventáře a případné závady ihned oznamte v systému ISKAM.
Vystěhování
- V dostatečném předstihu před vystěhováním se ubytovaný zapíše v suterénu na dveře ÚKLIDU – vyplní datum a čas vystěhování, své jméno a číslo pokoje. Kontroly úklidu při vystěhování probíhají v pracovní dny v čase 7:00 – 10:30.
- Zkontrolujte si, zda nedlužíte kolejné, abyste předešli problémům. Platby si můžete zkontrolovat na webu ISKAMu (manuál). V případě dlužného kolejného je třeba ho uhradit v kanceláři platební kartou nebo v hotovosti, jinak není možné se vystěhovat.
- Pokoj a společné prostory buňky je nutné po sobě řádně uklidit, aby vystěhování proběhlo bez komplikací, tedy:
- Celé společné prostory buňky musí být uklizeny při odjezdu každého jednotlivého studenta.
- Formulář s potvrzením kontroly úklidu pokoje a buňky a ložní prádlo odevzdáte v kanceláři při vystěhování.
- Při vystěhování počítejte s tím, že se mohou tvořit fronty. Celý proces může trvat 20 minut, ale i třeba více než hodinu.
- Všechny náležitosti je nutné vyřídit v úředních hodinách!
Postup vystěhování se liší podle dne a hodiny odjezdu
A. Ubytovaný, který odjíždí v úředních hodinách (8.00 – 11.00).
B. Ubytovaný, který odjíždí odpoledne nebo večer, ale na koleji již nebude spát.
A. Ubytovaný, který odjíždí v úředních hodinách (8.00 – 11.00)
- V čase zapsané kontroly úklidu musíte být přítomen/přítomna ve svém uklizeném pokoji (musíte počkat na paní uklízečku – většinou je zapsáno více ubytovaných na stejný čas).
- S potvrzeným protokolem o vystěhování půjdete do kanceláře a odevzdáte:
- ložní prádlo,
- klíče od pokoje,
- modrou vstupní kartu (týká se studentů jiných škol a absolventů)
Po evidenci vystěhování v systému ISKAM a vrácení depozitu (na účet nebo platební kartu) se již nemůžete vrátit na pokoj.
B. Ubytovaný, který odjíždí odpoledne nebo večer, ale na koleji již nebude spát
- V čase zapsané kontroly úklidu musíte být přítomen/přítomna ve svém uklizeném pokoji (musíte počkat na paní uklízečku – většinou je zapsáno více ubytovaných na stejný čas).
- S potvrzeným protokolem o vystěhování půjdete v úředních hodinách do kanceláře vedoucí koleje a odevzdáte:
- ložní prádlo,
- modrou vstupní kartu (týká se studentů jiných škol, absolventů)
- klíče od pokoje si ponecháte do odjezdu a při odchodu vhodíte do schránky, která je ve vstupní hale.
- Před odchodem z pokoje zavřete okna, balkonové dveře a pokoj uzamkněte!
- Následující pracovní den po vašem odjezdu a vrácení klíčů do schránky provede paní uklízečka druhou kontrolu vašeho pokoje a v případě, že je pokoj uklizený, vybavení v naprostém pořádku a klíče vráceny, Vám bude vrácena kauce na účet, který jste si zadal/zadala do systému ISKAM. V případě, že je pokoj neuklizený a/nebo vybavení poškozené, bude část kauce použita na úhradu úklidu nebo škody dle ceníku SÚZ VŠE.
Pokud údaje o Vašem účtu v ISKAM nebudou úplné nebo budou nesprávné, peníze neobdržíte. Pokud Vám peníze nepřijdou do 31 dnů zpět na Váš účet, požádejte o jejich vrácení na e-mail: ubytovani@vse.cz.
C. Ubytovaný, který odjíždí mimo pracovní dny (např. víkend, vánoční svátky, st. svátky …) a na koleji bude ještě přespávat
- Poslední pracovní den před odjezdem si v úředních hodinách musíte vyřídit veškeré náležitosti vystěhování.
- Zapíšete si kontrolu úklidu pokoje a v čase zapsané kontroly úklidu musíte být přítomen/přítomna ve svém uklizeném pokoji (musíte počkat na paní uklízečku – většinou je zapsáno více ubytovaných na stejný čas).
- Ložní prádlo si ponecháte do dne odjezdu, kdy je složené necháte na posteli, kde si ho vyzvedne paní uklízečka při druhé kontrole následující pracovní den po odjezdu. Klíče s protokolem o kontrole úklidu v den odjezdu vraťte do schránky ve vstupní hale.
- Před odchodem z pokoje zavřete okna, balkonové dveře, pokoj uzamkněte.
- Následující pracovní den po vašem odjezdu a vrácení klíčů do schránky provede paní uklízečka druhou kontrolu vašeho pokoje a v případě, že je pokoj uklizený, vybavení v naprostém pořádku a klíče vráceny, Vám bude vrácena kauce na účet, který jste si zadal/zadala do systému ISKAM. V případě, že je pokoj neuklizený a/nebo vybavení poškozené, bude část kauce použita na úhradu úklidu nebo škody dle ceníku SÚZ VŠE.
Pokud údaje o Vašem účtu v ISKAM nebudou úplné nebo budou nesprávné, peníze neobdržíte. Pokud Vám peníze nepřijdou do 31 dnů zpět na Váš účet, požádejte o jejich vrácení na e-mail: ubytovani@vse.cz.
Přestěhování
Instrukce pro přestěhování v rámci koleje
- První možný termín pro přestěhování je první říjnový týden.
- Zájemce o přestěhování se musí dostavit osobně v úředních hodinách a prokázat svou totožnost.
- V případě výměny místa s jiným/ou studentem/kou se musí dostavit oba/ě současně.
- Každá žádost o přestěhování bude posouzena individuálně a může být zamítnuta.
- Rezervace místa není možná.
- Informace o volných místech pro přestěhování budou sdělovány pouze při osobní návštěvě.
Přestěhování je možné nejpozději do 4. dne v kalendářním měsíci včetně (pouze v úředních hodinách). Důvodem je odesílání příkazu k inkasu do banky obvykle 5. den v kalendářním měsíci. Pozdější termín přestěhování je možný pouze ve výjimečných případech po dohodě s vedoucí koleje.
Svévolné přestěhování mezi studenty není možné a bude považováno za hrubé porušení kolejného řádu!
Přestěhování z koleje na kolej (pouze mezi kolejemi VŠE v Praze) řeší kancelář centrálního ubytování!